Положение о порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Октябрьского муниципального образования
АДМИНИСТРАЦИЯ
ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 14.05.2021г. № 8-п п. Октябрьский
Положение о порядке формирования кадрового резерва
для замещения вакантных должностей
муниципальной службы
в администрации Октябрьского
муниципального образования
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Саратовской области от 02.08.2007 N 157-ЗСО "О некоторых вопросах муниципальной службе в Саратовской области", Уставом Октябрьского муниципального образования, администрация Октябрьского муниципального образования постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Октябрьского муниципального образования.
2. Настоящее постановление обнародовать в установленных местах.
3. Данное постановление вступает в силу со дня его обнародования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации Октябрьского
муниципального образования Н.М. Комолова
Приложение
к постановлению администрации
Соцземледельского муниципального образования
от 14.05.2021 г № 8-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Октябрьского муниципального образования
1. Общие положения
1.1. Положение о кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы в администрации Октябрьского муниципального образования (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Саратовской области от 02.08.2007 N 157-ЗСО "О некоторых вопросах муниципальной службе в Саратовской области"».
1.2. Положение определяет последовательность действий по формированию кадрового резерва для замещения высшей, главной групп должностей муниципальной службы в администрации Октябрьского муниципального образования (далее - кадровый резерв) и порядок работы с лицами, зачисленными в кадровый резерв.
1.3. Формирование кадрового резерва осуществляется в целях:
- совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров для замещения должностей муниципальной службы;
- улучшения качественного состава муниципальных служащих;
- своевременного удовлетворения потребности в кадрах;
- повышения мотивации граждан к поступлению на муниципальную службу.
1.4. Основными принципами формирования кадрового резерва и работы с ним являются:
- учет текущей и перспективной потребности в кадрах муниципальных служащих;
- равный доступ и добровольность включения в кадровый резерв;
- объективность и всесторонность оценки профессиональных и личностных качеств муниципальных служащих, граждан Российской Федерации (далее – граждане);
- профессионализм и компетентность лиц, включенных в кадровый резерв, создание условий для их профессионального роста;
- единство основных требований, предъявляемых к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
1.5. Кадровый резерв формируется для замещения должностей высшей, главной групп должностей муниципальной службы.
Кадровый резерв может формироваться для замещения одновременно нескольких должностей одной группы должностей муниципальной службы.
1.6. Организационную, методическую и контрольную функции по формированию кадрового резерва и работе с ним, хранению документов в соответствии с правилами ведения и хранения документов, содержащих персональные данные, выполняет специалист по кадровой работе администрации Октябрьского муниципального образования (далее – специалист по кадровой работе), а также лица уполномоченные распоряжением администрации Октябрьского муниципального образования (далее – уполномоченные лица).
1.7. Специалист по кадровой работе, уполномоченные лица несут ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на включение в кадровый резерв и включенных в кадровый резерв, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8. Список лиц, включенных в кадровый резерв, утверждается распоряжением администрации Октябрьского муниципального образования согласно приложению №1 к настоящему Положению.
2. Порядок формирования кадрового резерва для замещения
вакантных должностей муниципальной службы
2.1. Формирование кадрового резерва включает в себя следующие этапы:
- анализ текущей и перспективной потребности в кадрах муниципальной службы;
- составление перечня должностей муниципальной службы, на которые формируется кадровый резерв;
- составление списка кандидатов в кадровый резерв;
- оценка и отбор кандидатов в кадровый резерв;
- составление списка лиц, включаемых в кадровый резерв;
- принятие правового акта администрации Октябрьского муниципального образования.
2.2. Кадровый резерв формируется из числа:
- кандидатов, являющихся муниципальными служащими;
- кандидатов, не являющихся муниципальными служащими.
2.3. В состав кадрового резерва включаются лица, соответствующие квалификационным требованиям, установленным для замещения должностей муниципальной службы, обладающие необходимыми деловыми и личностными качествами и показавшие высокие результаты в профессиональной деятельности.
2.4. Кандидаты, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, представляют специалисту по кадровой работе следующие документы:
- письменное согласие на включение в кадровый резерв, а также на получение, обработку и передачу персональных данных согласно приложению №2 к настоящему Положению;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
- копию паспорта или заменяющего его документа;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, а также, по желанию кандидата, документы о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
- копию трудовой книжки или иного документа, подтверждающего трудовую (служебную) деятельность гражданина.
2.5. Включение в кадровый резерв осуществляется при наличии рекомендаций:
2.5.1. Для кандидата, являющегося муниципальным служащим:
- аттестационной комиссии;
- заместителя главы Октябрьского муниципального образования, лиц уполномоченных на организационную, методическую, контрольную функции по формированию кадрового резерва и работе с ним по форме согласно приложению №3 к настоящему Положению.
2.5.2. Для кандидата, не являющегося муниципальным служащим:
- заместителя главы Октябрьского муниципального образования.
2.6. Отбор лиц для включения в кадровый резерв осуществляется специалистом по кадровой работе, уполномоченными лицами на основе анализа представленных документов. Специалист по кадровой работе, уполномоченные лица проверяют соответствие перечня и формы представленных документов требованиям, установленным настоящим Положением, достоверность указанных в них сведений, а также соответствие кандидата квалификационным требованиям, установленным для замещения должностей муниципальной службы.
2.7. По результатам проверки документов и при наличии рекомендаций, указанных пунктом 2.5 настоящего Положения, готовится предложение Главе Соцземледельского муниципального образования о зачислении либо отказе кандидата в кадровый резерв. Глава Октябрьского муниципального образования вправе принять решение о включении лица в кадровый резерв без рекомендаций, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения.
2.8. Кадровый резерв формируется на пять лет с учетом прогноза текущей и перспективной потребности.
2.9. По окончании указанного в пункте 2.8 Положения срока, в случае отсутствия оснований для исключения из кадрового резерва, лицо, включенное в кадровый резерв, уведомляется о необходимости дачи согласия на оставление его в кадровом резерве на следующий период и в случае дачи такого согласия оставляется в кадровом резерве.
3. Ведение кадрового резерва
3.1. Кадровый резерв ведется в документальной и электронной формах согласно приложению №4 к настоящему Положению.
3.2. Специалист по кадровой работе уведомляет лиц, включенных в кадровый резерв, о решении Главы Октябрьского муниципального образования в течение 7 дней после утверждения кадрового резерва.
3.3. Лица, включенные в кадровый резерв, обязаны уведомлять специалиста по кадровой работе либо уполномоченных лиц об изменении сведений в документах, предусмотренных пунктом 2.5. настоящего Положения, в течение рабочей недели с момента изменения.
3.4. Специалист по кадровой работе ежемесячно представляет сведения об изменениях в персональных данных и служебном положении лиц, включенных в кадровый резерв, в уполномоченный орган исполнительной власти Балашовского района в сфере проведения единой государственной политики в области местного самоуправления.
4. Работа с кадровым резервом
4.1. Работа с кадровым резервом проводится в целях:
- повышения уровня мотивации муниципальных служащих к профессиональному росту;
- улучшения результатов профессиональной деятельности муниципальных служащих;
- повышения уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;
- сокращения периода адаптации при назначении на должность муниципальной службы, а также создания условий для профессионального роста граждан, состоящих в кадровом резерве.
4.2. По составу кадрового резерва ежемесячно проводится анализ, вносятся необходимые изменения в персональных данных и служебном положении лиц, включенных в кадровый резерв.
4.3. На лиц, включенных в кадровый резерв, оформляются справки по форме согласно приложению №5 к настоящему Положению.
4.4. Сведения о включении в кадровый резерв, а также исключении из кадрового резерва включаются в личное дело муниципального служащего и в иные документы, подтверждающие его служебную деятельность.
4.5. Подготовка лиц, включенных в кадровый резерв, производится в соответствии с программами профессионального образования муниципальных служащих, предусматривающими практическую подготовку и дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве, обеспечивающими приобретение лицом, включенным в кадровый резерв, необходимых теоретических и практических знаний, более глубокое освоение им особенностей будущей работы, выработку организаторских навыков руководства.
5. Основания исключения из кадрового резерва
5.1. Муниципальный служащий (гражданин) исключается из кадрового резерва по следующим основаниям:
- письменное заявление муниципального служащего (гражданина) об исключении из кадрового резерва,
- назначение на должность муниципальной службы (за исключением случаев, когда муниципальный служащий (гражданин) назначен на должность, нижестоящую по отношению к той, для замещения которой он включен в кадровый резерв);
- письменный отказ от замещения предложенной должности муниципальной службы, в резерв для замещения которой муниципальный служащий (гражданин) был включен;
- -по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
- принятия аттестационной комиссией администрации Октябрьского муниципального образования решения о несоответствии муниципального служащего замещаемой им должности муниципальной службы;
- увольнения с муниципальной службы;
- по достижении им предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы;
- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Приложение №1
к Положению о кадровом резерве для замещения
вакантных должностей муниципальной службы в
администрации Октябрьского муниципального образования
УТВЕРЖДЕН
распоряжением администрации
Октябрьского муниципального образования
от _______________ № ____________
Кадровый резерв
для замещения вакантных должностей муниципальной службы
в администрации Октябрьского муниципального образования
Наименование должности №
п/п Фамилия, имя, отчество Число, месяц и год
рождения Образование
(наименование учебного заведения, дата окончания, квалификация), наличие ученой степени, звания Замещаемая должность, место работы С какой даты замещает данную должность Дата включения в резерв
Главная группа должностей муниципальной службы
Заместитель Главы администрации Октябрьского муниципального образования
1.
Младшая группа должностей муниципальной службы
Главный специалист администрации Октябрьского муниципального образования
1.
Специалист администрации Октябрьского муниципального образования
1.
2.
3.
Приложение № 2
к Положению о кадровом резерве для
замещения вакантных должностей
муниципальной службы в администрации
Октябрьского муниципального образования
Я, ___________________________________________________, _________________
(Ф.И.О.) (вид документа, удостоверяющего личность)
серия _______ № ______________ выдан _____________________________________
(когда и кем выдан)
_______________________________________________________________________,
проживающий(-ая) по адресу: ______________________________________________
________________________________________________________________________,
даю согласие на включение в кадровый резерв для замещения вакантных
должностей муниципальной службы в администрации Соцземледельского муниципального образования и, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», на обработку администрацией Октябрьского муниципального образования моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
Согласие дается мною в целях соблюдения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и распространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения; гражданство; классный чин; образование; профессия: судимость; допуск к государственной тайне; выполняемая работа (даты поступления и ухода, должность с указанием организации, адрес организации; государственные награды (знаки отличия); фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, место работы и должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников, а также мужа (жены), в том числе бывших; пребывание за границей (когда, где, с какой целью); отношение к воинской обязанности и воинское звание; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); номер телефона; паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан); заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства (передача персональных данных осуществляется по запросам следующим организациям: правоохранительным органам, органам прокуратуры, государственным органам и учреждениям, органам местного самоуправления в пределах их компетенции).
В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
_______________________ ________________
(дата) (подпись)
Приложение №3
к Положению о кадровом резерве для
замещения вакантных должностей
муниципальной службы в администрации
Октябрьского муниципального образования
Рекомендация
для включения гражданина в кадровый резерв
для замещения вакантных должностей муниципальной службы
в администрации Октябрьского муниципального образования
_____________________________________________
(наименование должности руководителя органа местного самоуправления)
Рекомендую включить в кадровый резерв для выдвижения на должность муниципальной службы ___________________________________________
(наименование должности)
_____________________________, ______________________________________ .
(Фамилия, имя, отчество) (наименование замещаемой должности)
___________________обладает глубокими профессиональными знаниями,
(Фамилия, имя, отчество)
большим практическим опытом. Отличается творческим подходом, высокими организаторскими способностями и работоспособностью, принципиальностью и глубокими знаниями, способен не считаться с личным временем в интересах дела. В общении вежлив, корректен.
__________________________ Инициалы, фамилия
(наименование должности)
Предложение специалиста по кадровой работе, лиц уполномоченных на организационную, методическую, контрольную функции по формированию кадрового резерва и работе с ним
____________________________, _____ года рождения, образование _______,
(Фамилия, имя, отчество)
в _____ году окончил_______________________________________, прошел профессиональную переподготовку в ______ году в _________________________ по программе _______________, с _____ года замещает должность _________________.
Согласно представленным документам ______________________________ -
(Фамилия, имя, отчество)
соответствует квалификационным требованиям для замещения ________________.
(наименование должности)
Предложение – зачислить в кадровый резерв.
__________________________ Инициалы, фамилия
(наименование должности)
Приложение №4
к Положению о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в
администрации Октябрьского муниципального образования
База данных
лиц, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы
в администрации Октябрьского муниципального образования
№ п\п Наименование соответствующей должности, в резерв на замещение которой включен муниципальный служащий (гражданин) Наименование группы должностей муниципальной службы, на которые муниципальный служащий (гражданин) может быть назначен Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (гражданина) Число, месяц и год
рождения муниципального служащего (гражданина) Образование
(наименование образовательной организации, дата окончания, квалификация), наличие ученой степени, звания муниципального служащего (гражданина) Замещаемая должность муниципального служащего, место работы гражданина Стаж муниципальной службы (стаж работы по специальности, направлению подготовки) муниципального служащего (гражданина) Дата и номер правового акта о включении муниципального служащего (гражданина) в резерв Данные о дополнительном профессиональном образовании в период нахождения муниципального служащего (гражданина) в кадровом резерве Отметка об исключе-нии из кадрового резерва, дата и номер правового акта
Приложение № 5
к Положению о кадровом резерве для
замещения вакантных должностей
муниципальной службы в администрации
Октябрьского муниципального образования
С П Р А В К А
(ф.и.о.)
год рождения место рождения национальность
образование окончил (когда, что)
квалификация по образованию
каким иностранным языком владеет является ли депутатом
имеет ли государственные награды был ли заграницей (когда, где)
м. К. Маркса
Р А Б О Т А В П Р О Ш Л О М
п/п дата начала – дата окончания наименование должности
_______________________ Инициалы, фамилия
(Наименование должности)